Facturación CFDI
La facturación electrónica (CFDI 4.0) es obligatoria para todos los negocios en México. Desde Fenicia puedes generar, descargar y administrar tus comprobantes fiscales directamente desde el detalle de cada pedido.
Disponibilidad
La facturación CFDI está disponible únicamente para cuentas mexicanas que tengan configurados sus certificados de sello digital (CSD) en la sección de Configuración → Facturación.
¿Qué es el CFDI?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el formato estándar de factura electrónica exigido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México. Cada CFDI debe ser:
- Timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
- Firmado con el Certificado de Sello Digital del emisor
- Estructurado en formato XML según las especificaciones del SAT
Acceder a la Facturación
Abre el detalle del pedido
Navega al pedido para el cual necesitas generar la factura.
Haz clic en Facturar
En la barra de acciones o en el panel lateral, selecciona la opción Facturar o Generar CFDI.
Perfil Fiscal del Cliente
Para generar un CFDI válido, necesitas los datos fiscales completos del receptor:
Datos Requeridos
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| RFC | Registro Federal de Contribuyentes | XAXX010101000 |
| Nombre o razón social | Nombre legal tal como aparece en la constancia de situación fiscal | María López Hernández |
| Régimen fiscal | Código del régimen del receptor | 612 - Personas Físicas con Actividades Empresariales |
| Uso del CFDI | Para qué utilizará la factura el receptor | G03 - Gastos en general |
| Código postal fiscal | Domicilio fiscal del receptor | 06600 |
Tipos de Persona
Persona física vs. persona moral
El tipo de persona determina los regímenes fiscales disponibles:
- Persona física — Individuos. Regímenes comunes: 605 (Sueldos), 612 (Actividades empresariales), 626 (Régimen simplificado de confianza)
- Persona moral — Empresas. Regímenes comunes: 601 (General de ley), 603 (Fines no lucrativos), 620 (Sociedades cooperativas)
Tip
Si tu cliente no proporciona datos fiscales, puedes facturar al público en general usando el RFC genérico XAXX010101000 con régimen 616 - Sin obligaciones fiscales.
Forma y Método de Pago
Forma de Pago
Indica cómo se realizó o realizará el pago. Selecciona del catálogo del SAT:
| Código | Forma de pago |
|---|---|
| 01 | Efectivo |
| 02 | Cheque nominativo |
| 03 | Transferencia electrónica |
| 04 | Tarjeta de crédito |
| 28 | Tarjeta de débito |
| 99 | Por definir |
Método de Pago
Define si el pago se realizó en una sola exhibición o se pagará en parcialidades:
- PUE (Pago en Una sola Exhibición) — El pago ya se recibió completo al momento de facturar
- PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) — El pago se realizará después o en varios pagos. Requiere complemento de pago posterior
Método correcto
Seleccionar el método incorrecto puede generar discrepancias con el SAT. Usa PUE cuando el cobro ya se liquidó y PPD cuando el pago está pendiente o será en parcialidades.
Desglose de Impuestos
Fenicia calcula automáticamente los impuestos según la configuración de tus productos:
Impuestos Aplicables
| Impuesto | Tasa | Aplica a |
|---|---|---|
| IVA | 16% | La mayoría de productos y servicios |
| IVA 0% | 0% | Alimentos básicos, medicinas |
| IEPS | Variable | Bebidas azucaradas, alcohol, tabaco |
| Exento | — | Productos exentos de impuesto |
Tip
Configura la tasa de impuesto correcta en cada producto desde el catálogo. Así el CFDI se genera con el desglose correcto automáticamente.
Códigos de Producto SAT
Cada concepto (línea de producto) en el CFDI requiere un código del catálogo de productos y servicios del SAT:
- Código de producto/servicio — Identifica el tipo de bien o servicio (ejemplo: 43211500 para software)
- Unidad de medida SAT — Código de la unidad (ejemplo: E48 para servicio, H87 para pieza)
Mapeo automático
Si configuraste los códigos SAT en tu catálogo de productos, Fenicia los asigna automáticamente al generar el CFDI. De lo contrario, deberás seleccionarlos manualmente.
Generar la Factura
Completa los datos fiscales
Ingresa o confirma el RFC, nombre, régimen fiscal, uso de CFDI y código postal del receptor.
Selecciona forma y método de pago
Elige la forma de pago utilizada y el método (PUE o PPD).
Verifica los conceptos
Revisa que los productos, cantidades, precios unitarios y códigos SAT sean correctos.
Genera y timbra
Haz clic en Generar CFDI. Fenicia envía el comprobante al PAC para su timbrado y obtiene el sello fiscal.
Datos no editables después del timbrado
Una vez timbrado el CFDI no se puede modificar. Si detectas un error, deberás cancelar la factura y generar una nueva.
Descargar Comprobantes
Después del timbrado exitoso, puedes descargar:
- PDF — Representación impresa del CFDI con código QR y cadena original
- XML — Archivo oficial del comprobante fiscal (requerido para deducciones)
Tip
Ambos archivos quedan asociados al pedido. Puedes descargarlos en cualquier momento desde el detalle del pedido.
Estado de la Factura
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | CFDI en proceso de generación o datos incompletos |
| Timbrado | Factura generada y válida ante el SAT |
| Cancelado | Factura cancelada (requiere aceptación del receptor si aplica) |
| Rechazado | Error en el timbrado — revisa los datos y vuelve a intentar |
Cancelación de CFDI
Si necesitas cancelar una factura:
- Abre el CFDI desde el detalle del pedido
- Selecciona el motivo de cancelación del catálogo del SAT
- Si aplica, indica el folio de la factura que sustituye
- El receptor deberá aceptar la cancelación (para facturas mayores a $1,000 MXN con más de 24 horas)
Plazo de cancelación
El SAT establece plazos límite para cancelar facturas. Consulta la legislación vigente para conocer los tiempos aplicables a tu régimen.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito certificados para facturar?
Sí. Debes tener configurados tus Certificados de Sello Digital (CSD) en Configuración → Facturación antes de poder generar CFDI.
¿Qué es el RFC genérico?
Es el RFC XAXX010101000 que se usa para facturar ventas al público en general cuando el cliente no solicita factura a su nombre.
¿Puedo facturar pedidos de cualquier canal?
Sí. La facturación CFDI está disponible para pedidos de todos los canales de venta (Shopify, Amazon, MercadoLibre, tienda en línea, POS, etc.).
¿Qué PAC utiliza Fenicia?
Fenicia se conecta con proveedores autorizados de certificación para el timbrado. La configuración del PAC se realiza en Configuración → Facturación.