La facturación electrónica (CFDI 4.0) es obligatoria para todos los negocios en México. Desde Fenicia puedes generar, descargar y administrar tus comprobantes fiscales directamente desde el detalle de cada pedido.
Disponibilidad
La facturación CFDI está disponible únicamente para cuentas mexicanas que tengan configurados sus certificados de sello digital (CSD) en la sección de Configuración → Facturación.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el formato estándar de factura electrónica exigido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México. Cada CFDI debe ser:
Navega al pedido para el cual necesitas generar la factura.
En la barra de acciones o en el panel lateral, selecciona la opción Facturar o Generar CFDI.
Para generar un CFDI válido, necesitas los datos fiscales completos del receptor:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| RFC | Registro Federal de Contribuyentes | XAXX010101000 |
| Nombre o razón social | Nombre legal tal como aparece en la constancia de situación fiscal | María López Hernández |
| Régimen fiscal | Código del régimen del receptor | 612 - Personas Físicas con Actividades Empresariales |
| Uso del CFDI | Para qué utilizará la factura el receptor | G03 - Gastos en general |
| Código postal fiscal | Domicilio fiscal del receptor | 06600 |
Persona física vs. persona moral
El tipo de persona determina los regímenes fiscales disponibles:
Tip
Si tu cliente no proporciona datos fiscales, puedes facturar al público en general usando el RFC genérico XAXX010101000 con régimen 616 - Sin obligaciones fiscales.
Indica cómo se realizó o realizará el pago. Selecciona del catálogo del SAT:
| Código | Forma de pago |
|---|---|
| 01 | Efectivo |
| 02 | Cheque nominativo |
| 03 | Transferencia electrónica |
| 04 | Tarjeta de crédito |
| 28 | Tarjeta de débito |
| 99 | Por definir |
Define si el pago se realizó en una sola exhibición o se pagará en parcialidades:
Método correcto
Seleccionar el método incorrecto puede generar discrepancias con el SAT. Usa PUE cuando el cobro ya se liquidó y PPD cuando el pago está pendiente o será en parcialidades.
Fenicia calcula automáticamente los impuestos según la configuración de tus productos:
| Impuesto | Tasa | Aplica a |
|---|---|---|
| IVA | 16% | La mayoría de productos y servicios |
| IVA 0% | 0% | Alimentos básicos, medicinas |
| IEPS | Variable | Bebidas azucaradas, alcohol, tabaco |
| Exento | — | Productos exentos de impuesto |
Tip
Configura la tasa de impuesto correcta en cada producto desde el catálogo. Así el CFDI se genera con el desglose correcto automáticamente.
Cada concepto (línea de producto) en el CFDI requiere un código del catálogo de productos y servicios del SAT:
Mapeo automático
Si configuraste los códigos SAT en tu catálogo de productos, Fenicia los asigna automáticamente al generar el CFDI. De lo contrario, deberás seleccionarlos manualmente.
Ingresa o confirma el RFC, nombre, régimen fiscal, uso de CFDI y código postal del receptor.
Elige la forma de pago utilizada y el método (PUE o PPD).
Revisa que los productos, cantidades, precios unitarios y códigos SAT sean correctos.
Haz clic en Generar CFDI. Fenicia envía el comprobante al PAC para su timbrado y obtiene el sello fiscal.
Datos no editables después del timbrado
Una vez timbrado el CFDI no se puede modificar. Si detectas un error, deberás cancelar la factura y generar una nueva.
Después del timbrado exitoso, puedes descargar:
Tip
Ambos archivos quedan asociados al pedido. Puedes descargarlos en cualquier momento desde el detalle del pedido.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | CFDI en proceso de generación o datos incompletos |
| Timbrado | Factura generada y válida ante el SAT |
| Cancelado | Factura cancelada (requiere aceptación del receptor si aplica) |
| Rechazado | Error en el timbrado — revisa los datos y vuelve a intentar |
Si necesitas cancelar una factura:
Plazo de cancelación
El SAT establece plazos límite para cancelar facturas. Consulta la legislación vigente para conocer los tiempos aplicables a tu régimen.
Sí. Debes tener configurados tus Certificados de Sello Digital (CSD) en Configuración → Facturación antes de poder generar CFDI.
Es el RFC XAXX010101000 que se usa para facturar ventas al público en general cuando el cliente no solicita factura a su nombre.
Sí. La facturación CFDI está disponible para pedidos de todos los canales de venta (Shopify, Amazon, MercadoLibre, tienda en línea, POS, etc.).
Fenicia se conecta con proveedores autorizados de certificación para el timbrado. La configuración del PAC se realiza en Configuración → Facturación.