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Automatización CFDI

Desde Ventas → CFDI → Automatización puedes monitorear el rendimiento de la emisión automática de comprobantes fiscales. El dashboard presenta métricas clave sobre el volumen de facturación, tasas de éxito y errores que requieren atención.

Disponibilidad regional

La automatización CFDI está disponible exclusivamente para operaciones en México.

Panel de automatización con KPIs de facturación, tasa de éxito y errores

Filtros de período

El dashboard permite filtrar la información por diferentes rangos de tiempo:

PeríodoDescripción
Este mesDatos del mes en curso
Mes anteriorMes calendario anterior completo
TrimestreÚltimos 3 meses
AñoAño fiscal en curso
PersonalizadoRango de fechas libre

Tip

Usa el filtro de trimestre para identificar tendencias estacionales en tu volumen de facturación y anticipar períodos de alta demanda.

Tarjetas de métricas (KPIs)

El panel principal muestra tarjetas con indicadores clave:

MétricaDescripción
Comprobantes emitidosTotal de CFDI timbrados exitosamente en el período
Tasa de éxitoPorcentaje de emisiones exitosas vs. intentos totales
Errores pendientesComprobantes que fallaron y requieren intervención manual
Monto facturadoSuma total de los comprobantes emitidos
Tiempo promedioTiempo medio desde la solicitud hasta el timbrado exitoso

Tasa de éxito

La automatización muestra el rendimiento del proceso de timbrado:

  • Verde (95-100%) — Funcionamiento óptimo
  • Amarillo (80-94%) — Atención recomendada, revisar errores recurrentes
  • Rojo (< 80%) — Intervención necesaria, posibles problemas de configuración

Tasa baja de éxito

Si la tasa de éxito cae por debajo del 80%, revisa la configuración fiscal de tus productos y los datos de tus clientes. Los errores más comunes son RFC inválido y régimen fiscal incorrecto.

Seguimiento de errores

La sección de errores lista los comprobantes que no pudieron timbrarse:

CampoInformación
FechaCuándo se intentó el timbrado
PedidoNúmero de pedido asociado
ClienteReceptor del comprobante
ErrorCódigo y descripción del error del SAT
AccionesReintentar, editar datos, o cancelar

Errores frecuentes

CódigoCausaSolución
301RFC no registrado en SATVerificar RFC con el cliente
302Régimen fiscal no coincideActualizar régimen del receptor
402Código SAT de producto inválidoCorregir clave en catálogo
601Uso de CFDI no compatibleCambiar uso del comprobante

Monitoreo de volumen

El gráfico de volumen muestra la distribución de facturación a lo largo del tiempo, permitiendo identificar:

  • Picos de emisión (cierres de mes, eventos promocionales)
  • Días con mayor carga de timbrado
  • Patrones estacionales de facturación

Configuración de automatización

Para que la emisión automática funcione correctamente, verifica:

  • Certificado de sello digital (CSD) vigente
  • Datos fiscales del emisor completos
  • Productos con código SAT asignado
  • Clientes con RFC y régimen fiscal configurados

Tip

Configura alertas por correo electrónico para recibir notificaciones cuando la tasa de éxito baje de un umbral definido o cuando se acumulen errores sin resolver.

Permisos necesarios

PermisoPermite
invoicing:readVer dashboard de automatización
invoicing:manageReintentar timbrados fallidos y configurar alertas

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