Los servicios recurrentes te permiten gestionar acuerdos periódicos con tus proveedores para gastos que se repiten de forma regular. Desde /suppliers/recurring-services administras contratos de renta, limpieza, mantenimiento, licencias de software y cualquier otro servicio con cobro periódico.
La pantalla muestra todos los servicios recurrentes activos con:
Elige el proveedor del directorio que presta el servicio. Si aún no está registrado, puedes crearlo directamente desde aquí.
Ingresa el nombre descriptivo del servicio (por ejemplo: "Renta oficina Polanco", "Limpieza semanal", "Licencia Adobe Creative Cloud").
Selecciona la frecuencia de facturación y el monto por período. Define la fecha de inicio del acuerdo y, opcionalmente, una fecha de vencimiento.
Agrega la cuenta contable asociada, centro de costos, y cualquier nota relevante sobre condiciones del servicio.
Tip
Vincula cada servicio recurrente a una cuenta específica del catálogo de cuentas para que los gastos se clasifiquen correctamente en los reportes financieros.
Fenicia soporta las siguientes frecuencias:
| Frecuencia | Ejemplo de uso |
|---|---|
| Semanal | Servicio de limpieza |
| Quincenal | Jardinería, fumigación |
| Mensual | Renta, internet, telefonía |
| Bimestral | Agua, luz (CFE) |
| Trimestral | Mantenimiento preventivo |
| Semestral | Pólizas de seguro |
| Anual | Licencias de software, dominios |
Cada servicio recurrente puede tener los siguientes estados:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | El servicio está vigente y genera recordatorios de pago |
| Pausado | Temporalmente suspendido, no genera cobros |
| Vencido | Llegó a su fecha de término |
| Cancelado | Terminado anticipadamente |
Recordatorios
El sistema te notificará antes de cada fecha de cobro para que puedas verificar la factura del proveedor y registrar el pago correspondiente.
Cuando llega la fecha de cobro de un servicio recurrente:
Ajustes de monto
Si el proveedor modifica el precio del servicio, actualiza el monto en el acuerdo antes de registrar el siguiente pago para mantener la consistencia.
Consulta el gasto total en servicios recurrentes por:
Estos datos alimentan la sección de gastos operativos en los reportes financieros.