Servicios Recurrentes
Los servicios recurrentes te permiten gestionar acuerdos periódicos con tus proveedores para gastos que se repiten de forma regular. Desde /suppliers/recurring-services administras contratos de renta, limpieza, mantenimiento, licencias de software y cualquier otro servicio con cobro periódico.
Vista Principal
La pantalla muestra todos los servicios recurrentes activos con:
- Nombre del servicio y proveedor
- Período de facturación (semanal, quincenal, mensual, anual)
- Monto recurrente
- Próxima fecha de cobro
- Estado del acuerdo
Crear un Servicio Recurrente
Seleccionar proveedor
Elige el proveedor del directorio que presta el servicio. Si aún no está registrado, puedes crearlo directamente desde aquí.
Definir el servicio
Ingresa el nombre descriptivo del servicio (por ejemplo: "Renta oficina Polanco", "Limpieza semanal", "Licencia Adobe Creative Cloud").
Configurar periodicidad
Selecciona la frecuencia de facturación y el monto por período. Define la fecha de inicio del acuerdo y, opcionalmente, una fecha de vencimiento.
Detalles adicionales
Agrega la cuenta contable asociada, centro de costos, y cualquier nota relevante sobre condiciones del servicio.
Tip
Vincula cada servicio recurrente a una cuenta específica del catálogo de cuentas para que los gastos se clasifiquen correctamente en los reportes financieros.
Períodos de Facturación
Fenicia soporta las siguientes frecuencias:
| Frecuencia | Ejemplo de uso |
|---|---|
| Semanal | Servicio de limpieza |
| Quincenal | Jardinería, fumigación |
| Mensual | Renta, internet, telefonía |
| Bimestral | Agua, luz (CFE) |
| Trimestral | Mantenimiento preventivo |
| Semestral | Pólizas de seguro |
| Anual | Licencias de software, dominios |
Gestión del Acuerdo
Cada servicio recurrente puede tener los siguientes estados:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | El servicio está vigente y genera recordatorios de pago |
| Pausado | Temporalmente suspendido, no genera cobros |
| Vencido | Llegó a su fecha de término |
| Cancelado | Terminado anticipadamente |
Recordatorios
El sistema te notificará antes de cada fecha de cobro para que puedas verificar la factura del proveedor y registrar el pago correspondiente.
Registro de Pagos
Cuando llega la fecha de cobro de un servicio recurrente:
- Verifica que el monto coincide con la factura del proveedor.
- Registra el pago, que generará automáticamente una póliza contable con los cargos y abonos correspondientes.
- Adjunta la factura o comprobante de pago si lo deseas.
Ajustes de monto
Si el proveedor modifica el precio del servicio, actualiza el monto en el acuerdo antes de registrar el siguiente pago para mantener la consistencia.
Reportes de Servicios
Consulta el gasto total en servicios recurrentes por:
- Proveedor
- Categoría de servicio
- Período de tiempo
- Centro de costos
Estos datos alimentan la sección de gastos operativos en los reportes financieros.
Artículos Relacionados
- Directorio de Proveedores — Administra los datos del proveedor del servicio.
- Órdenes de Compra — Para compras puntuales en lugar de recurrentes.
- Pólizas Contables — Consulta las pólizas generadas por cada pago.