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Directorio de Proveedores

El directorio de proveedores centraliza toda la información de las empresas y personas que te suministran productos o servicios. Desde /suppliers puedes buscar, crear y administrar tus proveedores con un diseño de tarjetas que facilita la navegación.

Vista Principal

La pantalla muestra tus proveedores en formato de tarjetas con la información más relevante a primera vista:

  • Nombre o razón social
  • Categoría del proveedor
  • Datos de contacto principal
  • Número de órdenes de compra activas

Utiliza la barra de búsqueda para filtrar por nombre, RFC o correo electrónico.

Crear un Proveedor

1

Iniciar registro

Haz clic en Nuevo proveedor para abrir el formulario de alta.

2

Información básica

Ingresa el nombre o razón social, nombre comercial (opcional) y categoría del proveedor (materias primas, servicios, logística, etc.).

3

Datos fiscales

Registra el RFC o Tax ID, régimen fiscal y dirección fiscal completa. Estos datos se utilizarán al generar órdenes de compra.

4

Contacto

Agrega el nombre del contacto principal, teléfono, correo electrónico y sitio web. Puedes registrar múltiples contactos por proveedor.

5

Direcciones

Añade una o más direcciones de envío o sucursales del proveedor para facilitar la logística de recepción.

Tip

Clasifica a tus proveedores por categoría desde el inicio. Esto te permitirá filtrar rápidamente cuando necesites crear órdenes de compra por tipo de producto.

Perfil del Proveedor

Al hacer clic en una tarjeta, accedes al perfil completo con:

  • Resumen: Datos generales y métricas (total comprado, órdenes activas).
  • Órdenes de compra: Historial de todas las órdenes de compra con este proveedor.
  • Servicios recurrentes: Acuerdos de servicios vigentes.
  • Documentos: Archivos adjuntos como contratos o cotizaciones.
  • Notas: Observaciones internas sobre el proveedor.

Editar y Eliminar

  • Editar: Actualiza cualquier dato del proveedor desde su perfil.
  • Eliminar: Solo es posible si el proveedor no tiene órdenes de compra asociadas.

Eliminación

Si un proveedor tiene historial de compras, no podrás eliminarlo. En su lugar, márcalo como inactivo para que deje de aparecer en los listados principales.

Importación Masiva

Si tienes una lista extensa de proveedores, puedes importarlos desde un archivo Excel o CSV. El sistema validará los datos antes de crear los registros y te mostrará un resumen de errores si los hay.

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  • Órdenes de Compra — Crea pedidos a tus proveedores.
  • Servicios Recurrentes — Gestiona acuerdos de servicios periódicos.
  • Activos Fijos — Vincula proveedores a la compra de activos.