Órdenes de Compra

Las órdenes de compra formalizan tus pedidos a proveedores. Desde /suppliers/purchase-orders puedes crear POs con artículos detallados, dar seguimiento al estado de entrega y registrar la recepción de mercancía por línea.

Vista Principal

La lista muestra todas las órdenes de compra con:

Número de orden y fecha de creación
Proveedor asignado
Estado actual
Monto total
Fecha estimada de entrega

Filtra por estado, proveedor o rango de fechas para encontrar órdenes específicas.

Crear una Orden de Compra

Seleccionar proveedor

Elige un proveedor de tu directorio. Los datos fiscales y de contacto se llenan automáticamente.

Agregar líneas de producto

Añade los productos o servicios que deseas ordenar. Para cada línea especifica la cantidad, precio unitario y, opcionalmente, un descuento.

Configurar fechas

Define la fecha de emisión y la fecha esperada de entrega. Puedes agregar una referencia interna o número de cotización.

Agregar notas

Incluye instrucciones especiales de entrega, condiciones de pago o cualquier observación relevante para el proveedor.

Guardar como borrador o enviar

Guarda la orden como borrador para revisarla antes de enviarla al proveedor.

Ciclo de Vida de la Orden

Cada orden de compra pasa por los siguientes estados:

Estado	Descripción
Borrador	En edición, no enviada al proveedor
Enviada	Enviada al proveedor, esperando confirmación
Parcial	Se ha recibido parte de la mercancía
Recibida	Toda la mercancía fue recibida
Cancelada	La orden fue cancelada

Notificaciones

Cuando una orden se envía al proveedor, el sistema puede enviar un correo automático con el PDF de la orden adjunto.

Recepción de Mercancía

Al recibir la mercancía de un proveedor:

Abrir la orden

Accede a la orden de compra que estás recibiendo.

Registrar recepción

Haz clic en Registrar recepción para abrir el formulario de recepción por línea.

Indicar cantidades

Para cada línea, ingresa la cantidad recibida y la cantidad rechazada (si aplica). El sistema calcula automáticamente el pendiente.

Confirmar

Al confirmar, el inventario se actualiza automáticamente con las cantidades recibidas.

Tip

Puedes realizar múltiples recepciones parciales para una misma orden. El estado cambiará a "Parcial" hasta que todas las líneas estén completas.

Editar una Orden

Las órdenes en estado Borrador pueden editarse libremente. Las órdenes ya enviadas solo permiten:

Agregar notas o comentarios
Cancelar la orden completa
Registrar recepciones

Órdenes enviadas

Para modificar cantidades o precios de una orden ya enviada, debes cancelarla y crear una nueva. Esto mantiene la trazabilidad del historial.

Notas y Comentarios

Cada orden incluye una sección de notas donde puedes:

Registrar comunicaciones con el proveedor
Documentar acuerdos de precio o condiciones
Adjuntar archivos (cotizaciones, contratos, fotos de recepción)