Las órdenes de compra formalizan tus pedidos a proveedores. Desde /suppliers/purchase-orders puedes crear POs con artículos detallados, dar seguimiento al estado de entrega y registrar la recepción de mercancía por línea.
La lista muestra todas las órdenes de compra con:
Filtra por estado, proveedor o rango de fechas para encontrar órdenes específicas.
Elige un proveedor de tu directorio. Los datos fiscales y de contacto se llenan automáticamente.
Añade los productos o servicios que deseas ordenar. Para cada línea especifica la cantidad, precio unitario y, opcionalmente, un descuento.
Define la fecha de emisión y la fecha esperada de entrega. Puedes agregar una referencia interna o número de cotización.
Incluye instrucciones especiales de entrega, condiciones de pago o cualquier observación relevante para el proveedor.
Guarda la orden como borrador para revisarla antes de enviarla al proveedor.
Cada orden de compra pasa por los siguientes estados:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | En edición, no enviada al proveedor |
| Enviada | Enviada al proveedor, esperando confirmación |
| Parcial | Se ha recibido parte de la mercancía |
| Recibida | Toda la mercancía fue recibida |
| Cancelada | La orden fue cancelada |
Notificaciones
Cuando una orden se envía al proveedor, el sistema puede enviar un correo automático con el PDF de la orden adjunto.
Al recibir la mercancía de un proveedor:
Accede a la orden de compra que estás recibiendo.
Haz clic en Registrar recepción para abrir el formulario de recepción por línea.
Para cada línea, ingresa la cantidad recibida y la cantidad rechazada (si aplica). El sistema calcula automáticamente el pendiente.
Al confirmar, el inventario se actualiza automáticamente con las cantidades recibidas.
Tip
Puedes realizar múltiples recepciones parciales para una misma orden. El estado cambiará a "Parcial" hasta que todas las líneas estén completas.
Las órdenes en estado Borrador pueden editarse libremente. Las órdenes ya enviadas solo permiten:
Órdenes enviadas
Para modificar cantidades o precios de una orden ya enviada, debes cancelarla y crear una nueva. Esto mantiene la trazabilidad del historial.
Cada orden incluye una sección de notas donde puedes: