El catálogo de cuentas es la columna vertebral de tu contabilidad. Desde /finance/accounting/chart-of-accounts defines todas las cuentas que utilizarás en tus pólizas contables y reportes financieros.
Las cuentas se organizan en una estructura de árbol con relaciones padre-hijo. Las cuentas de nivel superior agrupan categorías, mientras que las subcuentas contienen el detalle operativo.
Ejemplo de jerarquía:
1000 Activos
├── 1100 Activo Circulante
│ ├── 1101 Caja
│ ├── 1102 Bancos
│ └── 1103 Cuentas por Cobrar
└── 1200 Activo Fijo
├── 1201 Mobiliario y Equipo
└── 1202 Equipo de Cómputo
Cada cuenta pertenece a uno de los cinco tipos principales:
| Tipo | Naturaleza | Ejemplos |
|---|---|---|
| Activos | Deudora | Bancos, inventarios, cuentas por cobrar |
| Pasivos | Acreedora | Proveedores, préstamos, impuestos por pagar |
| Capital | Acreedora | Capital social, utilidades retenidas |
| Ingresos | Acreedora | Ventas, otros ingresos |
| Gastos | Deudora | Nómina, renta, servicios |
Dentro de cada tipo puedes asignar un subtipo más específico para mayor granularidad en los reportes.
Navega en el árbol hasta el nivel donde deseas crear la nueva cuenta, o haz clic en Nueva cuenta para crearla en el nivel raíz.
Ingresa el número de cuenta, nombre descriptivo, tipo y subtipo. Si la cuenta tendrá subcuentas, márcala como cuenta de grupo.
Selecciona la cuenta padre para ubicarla correctamente en la jerarquía. Las cuentas raíz no requieren padre.
Confirma la creación. La cuenta estará disponible inmediatamente para su uso en pólizas.
Cuentas con movimientos
No puedes eliminar una cuenta que ya tiene movimientos registrados. En su lugar, puedes desactivarla para que deje de aparecer en los selectores de nuevas pólizas.
Tip
Usa una nomenclatura numérica consistente (por ejemplo, 4 dígitos) desde el inicio. Esto facilita la expansión del catálogo conforme crece tu negocio.
El buscador superior permite localizar cuentas por número o nombre. Los resultados se muestran con su ruta completa en la jerarquía para evitar confusiones entre cuentas con nombres similares.