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Transferencias de Inventario

Las transferencias te permiten mover stock entre ubicaciones: de un almacén a una tienda, entre sucursales o hacia cualquier punto de almacenamiento registrado en Fenicia. Cada transferencia sigue un flujo de aprobación y seguimiento para mantener la trazabilidad completa.

Vista principal de transferencias con filtros de estado y ubicación

Crear una Transferencia

1

Inicia la transferencia

Ve a Inventario → Transferencias y haz clic en Nueva transferencia. También puedes iniciarla desde las acciones rápidas del panel.

2

Selecciona origen y destino

Elige la ubicación de origen (donde se restará el stock) y la ubicación de destino (donde se sumará al completarse).

3

Agrega los productos

Busca los productos por nombre o SKU y especifica la cantidad a transferir para cada variante. Solo se mostrarán los productos con stock disponible en la ubicación de origen.

4

Revisa y envía

Verifica el resumen de la transferencia y haz clic en Crear transferencia. La transferencia queda en estado Pendiente hasta que sea aprobada.

Tip

Puedes agregar notas internas a la transferencia para documentar el motivo del movimiento o instrucciones especiales para el equipo de almacén.

Estados de una Transferencia

Cada transferencia pasa por los siguientes estados:

EstadoDescripción
PendienteCreada pero aún no aprobada para envío
En tránsitoAprobada y en camino hacia la ubicación de destino
CompletadaRecibida en destino; el stock se actualizó automáticamente
CanceladaAnulada antes de completarse; el stock de origen se restaura

Impacto en el inventario

El stock de origen se reserva al momento de aprobar la transferencia. El stock de destino se incrementa solo cuando la transferencia se marca como completada.

Flujo de Aprobación

El flujo de trabajo de una transferencia es el siguiente:

1

Creación

Un usuario crea la transferencia y queda en estado Pendiente.

2

Aprobación

Un usuario con permisos de inventario revisa y aprueba la transferencia. El estado cambia a En tránsito y el stock de origen se reserva.

3

Recepción

Al recibir los productos en la ubicación de destino, se marca la transferencia como Completada. El stock se actualiza en ambas ubicaciones.

Filtrar Transferencias

Usa los filtros disponibles para encontrar transferencias específicas:

  • Estado: Pendiente, En tránsito, Completada, Cancelada
  • Ubicación de origen: Filtra por el almacén o tienda de salida
  • Ubicación de destino: Filtra por el punto de recepción
  • Fecha: Rango de fechas de creación

Detalle de la Transferencia

Al hacer clic en una transferencia, verás:

  • Lista completa de productos y cantidades
  • Historial de cambios de estado con fechas y usuarios
  • Notas internas asociadas
  • Opciones para aprobar, completar o cancelar según el estado actual

Cancelar una transferencia

Si cancelas una transferencia en tránsito, el stock reservado se devuelve a la ubicación de origen. Asegúrate de que los productos físicos no hayan sido enviados.

Siguientes Pasos

  • Panel de inventario
  • Gestión de stock
  • Ajustes de inventario
  • Reportes de inventario

¿Necesitas ayuda? Contacta soporte o revisa nuestras preguntas frecuentes.