Los conteos físicos te permiten verificar que las cantidades registradas en el sistema coincidan con las existencias reales en tus almacenes y tiendas. Fenicia soporta conteos cíclicos (de un grupo de productos) y auditorías completas (de toda una ubicación).
| Tipo | Descripción | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Conteo cíclico | Verificación de un subconjunto de productos | Revisiones periódicas por categoría o zona |
| Auditoría completa | Verificación de todos los productos en una ubicación | Cierres de mes, auditorías fiscales |
Tip
Los conteos cíclicos son menos disruptivos para la operación diaria. Programa conteos parciales de forma regular en lugar de depender solo de auditorías completas.
Ve a Inventario → Conteos y haz clic en Nuevo conteo. Selecciona la ubicación que deseas verificar.
Elige entre Conteo cíclico (selecciona los productos manualmente) o Auditoría completa (incluye automáticamente todos los productos de la ubicación).
Para conteos cíclicos, busca y agrega los productos que deseas contar. Para auditorías completas, el sistema carga automáticamente todos los productos.
Haz clic en Crear conteo. El conteo se guarda en estado Borrador hasta que inicies el proceso de conteo.
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | Creado pero aún no iniciado |
| En progreso | Conteo activo; el equipo está registrando cantidades |
| Completado | Todas las cantidades fueron registradas y el conteo fue finalizado |
Cuando un conteo está En progreso, la interfaz muestra:
Abre el conteo en borrador y haz clic en Iniciar conteo. El estado cambia a En progreso.
Para cada producto, ingresa la cantidad física encontrada. Puedes usar la barra de búsqueda o un lector de código de barras para localizar productos rápidamente.
La interfaz resalta automáticamente los productos donde la cantidad contada difiere de la cantidad en sistema.
Cuando todos los productos estén contados, haz clic en Completar conteo. Revisa el resumen de varianzas antes de confirmar.
Conteo parcial
No es necesario contar todos los productos en una sola sesión. Puedes guardar el progreso y continuar más tarde. El porcentaje de avance se muestra en la lista de conteos.
Al completar un conteo, Fenicia genera un reporte de varianzas que muestra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Producto / Variante | Identificación del artículo |
| Cantidad en sistema | Stock registrado antes del conteo |
| Cantidad contada | Cantidad física registrada |
| Varianza | Diferencia entre sistema y conteo (positiva o negativa) |
Varianzas significativas
Las varianzas importantes pueden indicar problemas de robo, daño no reportado o errores de captura. Revisa las varianzas y crea ajustes de inventario para corregir las diferencias.
¿Necesitas ayuda? Contacta soporte o revisa nuestras preguntas frecuentes.