Conteos Físicos de Inventario
Los conteos físicos te permiten verificar que las cantidades registradas en el sistema coincidan con las existencias reales en tus almacenes y tiendas. Fenicia soporta conteos cíclicos (de un grupo de productos) y auditorías completas (de toda una ubicación).
Tipos de Conteo
| Tipo | Descripción | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Conteo cíclico | Verificación de un subconjunto de productos | Revisiones periódicas por categoría o zona |
| Auditoría completa | Verificación de todos los productos en una ubicación | Cierres de mes, auditorías fiscales |
Tip
Los conteos cíclicos son menos disruptivos para la operación diaria. Programa conteos parciales de forma regular en lugar de depender solo de auditorías completas.
Crear un Conteo
Inicia el conteo
Ve a Inventario → Conteos y haz clic en Nuevo conteo. Selecciona la ubicación que deseas verificar.
Selecciona el tipo de conteo
Elige entre Conteo cíclico (selecciona los productos manualmente) o Auditoría completa (incluye automáticamente todos los productos de la ubicación).
Configura los productos
Para conteos cíclicos, busca y agrega los productos que deseas contar. Para auditorías completas, el sistema carga automáticamente todos los productos.
Guarda como borrador
Haz clic en Crear conteo. El conteo se guarda en estado Borrador hasta que inicies el proceso de conteo.
Estados de un Conteo
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | Creado pero aún no iniciado |
| En progreso | Conteo activo; el equipo está registrando cantidades |
| Completado | Todas las cantidades fueron registradas y el conteo fue finalizado |
Interfaz de Conteo en Vivo
Cuando un conteo está En progreso, la interfaz muestra:
- Barra de progreso: Porcentaje de productos ya contados
- Lista de productos: Con campos para ingresar la cantidad contada
- Indicador de varianza: Diferencia entre la cantidad en sistema y la cantidad contada
- Filtros rápidos: Ver solo productos pendientes, con varianza o ya contados
Inicia el conteo
Abre el conteo en borrador y haz clic en Iniciar conteo. El estado cambia a En progreso.
Registra las cantidades
Para cada producto, ingresa la cantidad física encontrada. Puedes usar la barra de búsqueda o un lector de código de barras para localizar productos rápidamente.
Revisa las varianzas
La interfaz resalta automáticamente los productos donde la cantidad contada difiere de la cantidad en sistema.
Finaliza el conteo
Cuando todos los productos estén contados, haz clic en Completar conteo. Revisa el resumen de varianzas antes de confirmar.
Conteo parcial
No es necesario contar todos los productos en una sola sesión. Puedes guardar el progreso y continuar más tarde. El porcentaje de avance se muestra en la lista de conteos.
Detección de Varianzas
Al completar un conteo, Fenicia genera un reporte de varianzas que muestra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Producto / Variante | Identificación del artículo |
| Cantidad en sistema | Stock registrado antes del conteo |
| Cantidad contada | Cantidad física registrada |
| Varianza | Diferencia entre sistema y conteo (positiva o negativa) |
Varianzas significativas
Las varianzas importantes pueden indicar problemas de robo, daño no reportado o errores de captura. Revisa las varianzas y crea ajustes de inventario para corregir las diferencias.
Siguientes Pasos
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