Los ajustes de inventario te permiten corregir las cantidades de stock cuando hay discrepancias entre el sistema y la realidad física. Cada ajuste queda documentado con una razón, el usuario responsable y un flujo de aprobación para mantener la trazabilidad.
Registra un ajuste de inventario cuando:
Tip
Para correcciones rápidas que no requieren aprobación, puedes usar el ajuste rápido desde la gestión de stock. Los ajustes formales son ideales cuando necesitas documentación y aprobación.
Ve a Inventario → Ajustes y haz clic en Nuevo ajuste. Selecciona la ubicación donde se realizará el ajuste.
Elige la razón del ajuste:
Busca los productos afectados por nombre o SKU. Para cada variante, indica la cantidad a ajustar (positiva para incrementos, negativa para decrementos).
Agrega notas explicativas que detallen el contexto del ajuste. Esta información es importante para la auditoría.
Haz clic en Crear ajuste. El ajuste queda en estado Pendiente hasta que un usuario autorizado lo apruebe.
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Creado y en espera de revisión y aprobación |
| Aprobado | Revisado y aplicado; las cantidades de stock se actualizaron |
| Rechazado | Revisado y denegado; no se realizan cambios en el stock |
Impacto inmediato
Las cantidades de stock se modifican únicamente cuando el ajuste pasa a estado Aprobado. Los ajustes pendientes no afectan el inventario disponible.
El usuario registra el ajuste con los productos, cantidades y la razón correspondiente.
Un usuario con permisos de gestión de inventario revisa el ajuste, las notas y la justificación.
El revisor puede aprobar (aplicando los cambios al stock) o rechazar (sin modificar las cantidades).
Cada ajuste mantiene un registro detallado que incluye:
Ajustes no reversibles
Una vez aprobado, un ajuste no se puede deshacer. Si necesitas revertir un cambio, crea un nuevo ajuste con la cantidad opuesta.
Usa los filtros para encontrar ajustes específicos:
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