Ajustes de Inventario
Los ajustes de inventario te permiten corregir las cantidades de stock cuando hay discrepancias entre el sistema y la realidad física. Cada ajuste queda documentado con una razón, el usuario responsable y un flujo de aprobación para mantener la trazabilidad.
Cuándo Usar un Ajuste
Registra un ajuste de inventario cuando:
- Se detecta daño en productos almacenados
- Hay pérdida o robo de mercancía
- Se encuentran productos no registrados durante un conteo
- Se necesita una corrección por error de captura o reconteo
Tip
Para correcciones rápidas que no requieren aprobación, puedes usar el ajuste rápido desde la gestión de stock. Los ajustes formales son ideales cuando necesitas documentación y aprobación.
Crear un Ajuste
Inicia el ajuste
Ve a Inventario → Ajustes y haz clic en Nuevo ajuste. Selecciona la ubicación donde se realizará el ajuste.
Selecciona la razón
Elige la razón del ajuste:
- Daño: Productos dañados que no se pueden vender
- Pérdida: Productos faltantes sin explicación
- Encontrado: Productos localizados que no estaban registrados
- Corrección / Reconteo: Diferencia detectada durante verificación
Agrega los productos
Busca los productos afectados por nombre o SKU. Para cada variante, indica la cantidad a ajustar (positiva para incrementos, negativa para decrementos).
Documenta el ajuste
Agrega notas explicativas que detallen el contexto del ajuste. Esta información es importante para la auditoría.
Envía para aprobación
Haz clic en Crear ajuste. El ajuste queda en estado Pendiente hasta que un usuario autorizado lo apruebe.
Estados de un Ajuste
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Creado y en espera de revisión y aprobación |
| Aprobado | Revisado y aplicado; las cantidades de stock se actualizaron |
| Rechazado | Revisado y denegado; no se realizan cambios en el stock |
Impacto inmediato
Las cantidades de stock se modifican únicamente cuando el ajuste pasa a estado Aprobado. Los ajustes pendientes no afectan el inventario disponible.
Flujo de Aprobación
Creación
El usuario registra el ajuste con los productos, cantidades y la razón correspondiente.
Revisión
Un usuario con permisos de gestión de inventario revisa el ajuste, las notas y la justificación.
Decisión
El revisor puede aprobar (aplicando los cambios al stock) o rechazar (sin modificar las cantidades).
Registro de Auditoría
Cada ajuste mantiene un registro detallado que incluye:
- Usuario que creó el ajuste
- Fecha y hora de creación
- Razón seleccionada y notas adicionales
- Productos y cantidades afectadas
- Usuario que aprobó o rechazó
- Fecha y hora de la decisión
Ajustes no reversibles
Una vez aprobado, un ajuste no se puede deshacer. Si necesitas revertir un cambio, crea un nuevo ajuste con la cantidad opuesta.
Filtrar Ajustes
Usa los filtros para encontrar ajustes específicos:
- Estado: Pendiente, Aprobado, Rechazado
- Razón: Daño, Pérdida, Encontrado, Corrección
- Ubicación: Almacén o tienda donde se realizó
- Fecha: Rango de fechas de creación
Siguientes Pasos
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