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Reportes de SLA

Los reportes de SLA en /reports/sla te permiten medir el cumplimiento de tus acuerdos de nivel de servicio. Monitorea tiempos de procesamiento, rendimiento por transportista y tasas de entrega para identificar cuellos de botella y mantener la satisfacción del cliente.

Panel de Métricas

El dashboard presenta un resumen ejecutivo con los indicadores principales:

MétricaDescripción
Cumplimiento generalPorcentaje de pedidos entregados dentro del plazo comprometido
Tiempo promedio de fulfillmentDesde la recepción del pedido hasta la entrega al transportista
Tiempo promedio de entregaDesde el envío hasta la recepción por el cliente
Tasa de entrega exitosaPorcentaje de envíos entregados sin incidencias
Pedidos fuera de SLACantidad de pedidos que excedieron el tiempo comprometido

Tip

Configura los umbrales de SLA desde la sección de ajustes. Estos umbrales determinan cuándo un pedido se considera fuera de cumplimiento.

Seguimiento de Tiempos de Fulfillment

Analiza cada etapa del proceso de preparación:

1

Tiempo de aceptación

Desde que el pedido ingresa hasta que un operador lo acepta. Meta recomendada: menos de 2 horas.

2

Tiempo de preparación

Desde la aceptación hasta que el paquete está listo para envío. Varía según complejidad del pedido.

3

Tiempo de recolección

Desde que el paquete está listo hasta que el transportista lo recoge. Depende de la frecuencia de recolección.

4

Tiempo en tránsito

Desde la recolección hasta la entrega al cliente final. Determinado por el transportista y la distancia.

Desglose visual

Cada etapa se representa como un segmento en una gráfica de cascada, facilitando identificar dónde se concentran los retrasos.

Rendimiento por Transportista

Compara el desempeño de tus transportistas conectados:

IndicadorDescripción
Entregas a tiempoPorcentaje de envíos entregados en el plazo estimado
Tiempo promedio de tránsitoDías promedio desde recolección hasta entrega
Tasa de extravíoPorcentaje de paquetes reportados como perdidos
Tasa de devoluciónEnvíos devueltos por dirección incorrecta o ausencia
IncidenciasTotal de problemas reportados (daño, retraso, etc.)

Transportistas con bajo rendimiento

Si un transportista mantiene una tasa de entrega a tiempo inferior al 85% durante dos semanas consecutivas, considera redistribuir el volumen hacia opciones más confiables.

Tasas de Entrega Exitosa

Este módulo desglosa los resultados de entrega:

  • Entregado en primer intento: El cliente recibió sin necesidad de reintento.
  • Entregado en segundo intento: Requirió una visita adicional.
  • Devuelto a origen: No fue posible entregar después de los intentos configurados.
  • En punto de recolección: El cliente recogió en una ubicación alternativa.

Filtros del Reporte

Personaliza la vista con:

  • Período: Hoy, última semana, último mes, rango personalizado.
  • Canal de venta: Filtra por marketplace o tienda.
  • Transportista: Selecciona uno o varios.
  • Región: Filtra por zona geográfica de destino.
  • Estado de cumplimiento: Dentro de SLA, fuera de SLA, en riesgo.

Alertas y Notificaciones

Configura alertas automáticas cuando:

  • Un pedido lleva más del 80% del tiempo de SLA sin avanzar de etapa.
  • La tasa de cumplimiento diaria cae por debajo del umbral configurado.
  • Un transportista acumula más de 3 incidencias en un día.

Tip

Las alertas se envían por correo y aparecen como notificaciones en el panel del centro de contacto para que el equipo de atención pueda actuar proactivamente.

Exportar y Compartir

Los reportes de SLA pueden exportarse para reuniones o revisiones con transportistas:

  • PDF: Resumen ejecutivo con gráficas.
  • CSV: Datos detallados para análisis avanzado.
  • Programado: Envío automático semanal o mensual por correo.

Relacionado: Complementa este análisis con los reportes de inventario para correlacionar disponibilidad de stock con tiempos de fulfillment.